Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, GECETECH AKILLI YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işletilen Avudex platformunu ("Platform", "Hizmet", "Biz", "Bizim") kullanırken kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, saklandığı ve korunduğuna dair bilgiler içerir.

Platformumuzu kullanarak bu Gizlilik Politikası'nı kabul etmiş olursunuz.

İlgili Mevzuat:

• - 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)
• - 1136 sayılı Avukatlık Kanunu
• - 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
• - Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) - yurt dışı transferler için

a) Hesap Bilgileri:

• - Ad, soyad
• - E-posta adresi
• - Şifre (endüstri standardında şifrelenmiş, geri dönüşümsüz)
• - Telefon numarası (opsiyonel)

• - Platform kullanım istatistikleri
• - Özellik kullanım verileri
• - Hata raporları

• - IP adresi
• - Tarayıcı tipi ve versiyonu
• - İşletim sistemi
• - Cihaz bilgileri
• - Çerez verileri

• - Dava dosyaları
• - Yüklenen belgeler
• - Dilekçe içerikleri
• - AI analiz sonuçları

• - Bilgisayara İndirme: Seçilen evraklar yalnızca kullanıcının kendi cihazına (bilgisayarına) indirilir; evraklar ve içerikleri Avudex sunucularına iletilmez. İndirilen evraklar Avudex'in veri işleme kapsamı dışındadır.
• - Avudex'e Aktarım: Kullanıcının açık tercihiyle seçilen UYAP evrakları, UYAP'taki gönderim ve onay tarihleriyle birlikte, dosyaya eklenmek ve yapay zekâ ile işlenmek üzere Avudex altyapısına (yurt dışında yerleşik bulut depolama ve işleme sağlayıcıları) aktarılır ve saklanır. Bu kapsamdaki veriler işbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir.
• - Dosya Durumu Sorgusu: Avudex'e aktarım hakkı bulunan kullanıcılarda eklenti, açılan UYAP dosyasının Avudex'te karşılığı olup olmadığını ve hangi evrakların eksik olduğunu gösterebilmek için dosyanın esas numarasını, mahkemesini ve türünü, evrakların ise UYAP'taki numaralarını ve kimlik kodlarını Avudex'e sorgulayabilir. Bu sorgu yalnızca kullanıcının aktarım için seçtiği çalışma alanında yapılır; Avudex'te kayıt oluşturmaz ve evrak içeriği göndermez.
• - Duruşma Takvimi Karşılaştırması ve Aktarımı: Avudex'e aktarım hakkı bulunan kullanıcılarda eklenti, UYAP Avukat Portalı'ndaki Duruşma Sorgulama sayfasında, kullanıcının seçtiği dönemdeki (en çok 180 gün) duruşma, keşif ve ön inceleme kayıtlarının mahkemesini, esas numarasını, dosya türünü, gün ve saatini, işlem türünü ve sonucunu, e-Duruşma talep durumunu ve UYAP kayıt numarasını Avudex'e göndererek, kullanıcının seçtiği çalışma alanının takviminde karşılığı olup olmadığını sorgulayabilir. Bu sorgu takvimde kayıt oluşturmaz ve hiçbir taraf adı içermez. Yalnızca kullanıcı "Takvime aktar" düğmesine bastığında, seçtiği kayıtlar UYAP'ta kullanıcının vekili olduğu görünen tarafların (müvekkillerin) ad ve sıfatlarıyla birlikte o çalışma alanının takvimine kaydedilir; müvekkil adları kaydın notunda yer alır. Karşı taraf, tanık ve diğer üçüncü kişilerin bilgileri gönderilmez. Ekip çalışma alanına eklenen kayıtları o alanın bütün üyeleri görebilir.
• - UETS Tebligat Durumu Sorgusu: Kullanıcı UETS'yi etkinleştirmişse eklenti, kullanıcının UETS'de oturumu açıkken e-tebligatlarını listeler; hangi tebligatların daha önce Avudex'e aktarıldığını ve kullanım hakkının yetip yetmediğini gösterebilmek için tebligatların UETS'deki kimlik numaralarını Avudex'e sorgulayabilir. Bu sorgu yalnızca kullanıcının aktarım için seçtiği çalışma alanında yapılır; Avudex'te kayıt oluşturmaz ve tebligat içeriği göndermez. Tebligatların UETS'ye ulaşma zamanları, aynı bilgiyi UETS'den yeniden istememek için yalnızca kullanıcının tarayıcısında saklanır.
• - UETS Tebligatlarının Aktarımı: Yalnızca kullanıcı "Takvim ajanına gönder" düğmesine bastığında, seçtiği tebligatların UETS'den indirilen elektronik paketleri (ekleriyle ve pakette yer alan dosya ve taraf bilgileriyle birlikte); gönderen, konu, barkod, UETS klasörü ve okunma durumu bilgileri ile UETS kayıtlarındaki kabul, ulaşma, açılma ve tebliğ zamanları, seçilen çalışma alanına aktarılır. Tebligatlar; takvim önerileri (süre sonu, duruşma, görev) hazırlanmak ve ilgili dava dosyası çalışma alanında aranmak üzere yapay zekâ ile işlenir ve Avudex altyapısında (yurt dışında yerleşik bulut depolama ve işleme sağlayıcıları) saklanır. Öneriler kullanıcı onaylamadıkça takvime yazılmaz. UETS'de henüz okunmamış bir tebligatın aktarılması, paket UETS'den indirildiği için tebligatın UETS'de açılmasına yol açar; eklenti bunu aktarımdan önce gösterir. Ekip çalışma alanına aktarılan tebligatları ve bunlardan doğan önerileri o alanın üyeleri görebilir. Bu kapsamdaki veriler işbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir.

UETS Oturum Güvenliği: Kullanıcının UETS erişim anahtarı yalnızca kullanıcının tarayıcısında, UETS sayfasında kullanılır; eklentide saklanmaz, Avudex sunucularına veya üçüncü taraflara iletilmez.

Maskeleme ve Tavsiye Edilen Kullanım: Platforma (web uygulaması, UYAP entegrasyonu veya UETS entegrasyonu yoluyla) aktarılan hukuki içeriklerde yer alan TÜM kişisel veriler (sadece özel nitelikli değil, ad-soyad gibi sıradan kişisel veriler dahil) maskelenmeli veya anonimleştirilmelidir. UYAP entegrasyonu ile doğrudan aktarımda tavsiye edilen kullanım için Kullanım Koşulları - Bölüm 5.6, UETS entegrasyonu ile doğrudan aktarım için Bölüm 5.8; genel maskeleme yükümlülüğü için Bölüm 5.5 bölümüne bakınız.

f) Yapay Zekâ Asistanı Bağlantısı: Kendi hesabınızla bağladığınız bir yapay zekâ asistanının (örneğin Claude) içtihat, kurum kararı ve mevzuat bankalarında arama yapması ve metin okuması için şu veriler işlenir:

• - Bağlantı kaydı: Bağlanan uygulamanın adı, bağlantının kurulduğu ve son kullanıldığı tarih, seçtiğiniz kullanım hakkı kaynağı ve onayladığınız Kullanım Koşulları sürümü. Erişim anahtarları düz metin olarak saklanmaz.
• - Çağrı kaydı: Kullanılan araç, sonuç durumu ve sayısı, işlem süresi ve düşen kullanım hakkı. Arama ifadesinin metni saklanmaz.
• - Arama ifadesi: Yalnız arama sırasında işlenir; anlam araması için Madde 4'teki yapay zekâ hizmet sağlayıcılarımıza iletilir.
• - Asistana iletilen içerik: Talimatınızla bulunan karar ve mevzuat metinleri, bağladığınız asistanın sağlayıcısına (örneğin Claude için Anthropic) iletilir. Bu sağlayıcı Avudex'in hizmet sağlayıcısı değildir; onunla yaptığınız sohbetler ve o sohbetlerdeki veriler sağlayıcının kendi koşullarına tabidir.

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

Hizmet Sunumu: Dava dosyası yönetimi, AI analiz ve dilekçe oluşturma Hesap Yönetimi: Kimlik doğrulama, oturum yönetimi, güvenlik İletişim: Bilgilendirme, destek, güncelleme duyuruları Geliştirme: Platform iyileştirme, yeni özellikler, hata düzeltme Güvenlik: Sahteciliği önleme, yetkisiz erişim engelleme Yasal Uyum: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi Analitik: Anonim kullanım istatistikleri (kişisel olmayan)

Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar:

Hizmet sunumu için aşağıdaki üçüncü taraf sağlayıcılarla çalışıyoruz:

Yasal talep halinde yetkili mercilerle (mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri) bilgi paylaşımı yapabiliriz.

Bilgi Satışı ve Reklam:

Kişisel verilerinizi asla satmayız. Reklam ortaklarımıza yalnızca pazarlama çerezlerine açık rıza vermeniz hâlinde, reklam performansını ölçmek ve reklamlarımızı ilgilenebilecek kişilere göstermek amacıyla ve Çerez Politikası'nda belirtilen verilerle aktarım yapılır. Bu rızayı sayfanın altındaki "Çerez Ayarları" bağlantısından her zaman geri çekebilirsiniz.

Güvenlik Önlemlerimiz:

Şifreleme:

• - Aktarım sırasında endüstri standardı şifreleme (TLS)
• - Durağan veri şifreleme
• - Endüstri standardı tek yönlü parola şifreleme

• - Rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC)
• - Oturum yönetimi

• - Güvenlik duvarı (firewall)
• - DDoS koruması
• - Sızma tespit ve önleme sistemleri
• - Düzenli güvenlik güncellemeleri

• - Çalışan gizlilik sözleşmeleri
• - Sınırlı erişim yetkileri
• - Düzenli güvenlik eğitimleri
• - Veri ihlali müdahale planı

Bir veri ihlali tespit edilirse: 1. 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir 2. Etkilenen kullanıcılar derhal bilgilendirilir 3. Güvenlik açıkları kapatılır 4. Gerekli önlemler alınır

KVKK ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim Hakkı: Hangi verilerinizin işlendiğini öğrenme Düzeltme Hakkı: Yanlış verileri düzeltme Silme Hakkı: Verilerinizin silinmesini talep etme ("unutulma hakkı") İtiraz Hakkı: Veri işlemeye itiraz etme Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizi yapılandırılmış formatta alma Otomatik Karar Alma: AI analizlerine itiraz etme

Hak Kullanımı:

Hesap Ayarları > Gizlilik bölümünden veya [email protected] adresine başvurarak haklarınızı kullanabilirsiniz.

Platformumuz 18 yaş altı çocuklara yönelik değildir.

18 yaş altı kullanıcılardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz. Eğer 18 yaşından küçükseniz, platformumuzu kullanmamanızı rica ederiz.

Bir ebeveyn veya vasi olarak, çocuğunuzun izinsiz kayıt olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin: [email protected]

Platformumuzda çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için:

Çerez Politikası

Çerez Türleri:

• - Zorunlu çerezler (oturum, güvenlik, çerez tercihinizin saklanması)
• - Pazarlama çerezleri (Meta ve X reklam çerezleri; her biri yalnızca açık rızanızla yerleştirilir)

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmı yurt dışında yerleşiktir. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.

Güvenlik Önlemleri:

• - KVKK m.9'a uygun aktarım
• - Hizmet sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri
• - Reklam ve pazarlama aktarımı için ayrıca pazarlama çerezi açık rızanız (her zaman geri çekilebilir)

Politika Güncellemeleri:

Bu Gizlilik Politikası güncellenebilir; güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Son Güncelleme: 14 Ekim 2026

İletişim:

Gizlilik ile ilgili sorularınız için:

E-posta: [email protected] Genel: [email protected] Adres: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bul. NextLevel No: 3A İç Kapı No: 11 Çankaya/ANKARA Telefon: +90 312 911 33 80

Şikayet:

Haklarınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız:

• - Önce bize başvurun: [email protected]
• - Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayet: kvkk.gov.tr