KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: GECETECH AKILLI YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ MERSİS No: 0389199385600001 Ticaret Sicil No: 538878 Adres: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bul. NextLevel No: 3A İç Kapı No: 11 Çankaya/ANKARA E-posta: [email protected] (KVKK başvuruları: [email protected]) Telefon: +90 312 911 33 80

Avudex platformu ("Platform") kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getiriyoruz.

Platformumuz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

a) Kimlik Bilgileri:

• - Ad, soyad
• - T.C. kimlik numarası (opsiyonel, özel durumlarda)
• - Doğum tarihi (opsiyonel)

b) İletişim Bilgileri:

• - E-posta adresi
• - Telefon numarası (opsiyonel)
• - Adres bilgisi (opsiyonel)

c) Müşteri İşlem Bilgileri:

• - Dava dosyaları ve içerikleri
• - Belge yüklemeleri
• - Dilekçe içerikleri
• - Dava tarafları bilgileri
• - Mahkeme/savcılık bilgileri

d) İşlem Güvenliği Bilgileri:

• - IP adresi
• - Çerez bilgileri
• - Cihaz bilgileri
• - Oturum kayıtları

e) Görsel ve İşitsel Kayıtlar:

• - Yüklenen belgeler (PDF, Word, görsel dosyalar)
• - Dökümanlar

f) Yapay Zekâ Asistanı Bağlantısı Kayıtları:

• - Bağlantı kaydı (bağlanan uygulamanın adı, bağlantı ve son kullanım tarihleri, kullanım hakkı kaynağı, onaylanan Kullanım Koşulları sürümü)
• - Araç çağrısı kaydı (kullanılan araç, sonuç durumu ve sayısı, süre, düşen kullanım hakkı; arama ifadesinin metni saklanmaz)

---

KRİTİK UYARI: KİŞİSEL VERİ MASKELEME ZORUNLULUĞU

Platform kullanımında sadece özel nitelikli kişisel veriler değil, ad-soyad gibi sıradan kişisel veriler dahil TÜM kişisel verilerin maskelenmesi/anonimleştirilmesi zorunludur.

Kişisel Veri Örnekleri (YASAK):

• - Ad, soyad, baba adı, doğum tarihi/yeri
• - T.C. kimlik no, pasaport no, vergi kimlik no
• - Telefon, e-posta, açık adres bilgileri
• - Banka/IBAN, plaka numarası, dosya numarası
• - Fotoğraf, görüntü, ses kaydı
• - Özel nitelikli: Sağlık, ceza mahkûmiyeti, din, etnik köken, biyometrik veri vb.

• - "Ahmet Yılmaz (12345678901)" → "[MÜVEKKİL_ADI] [MÜVEKKİL_SOYADI] ([_NO])"
• - "0532 123 45 67" → "05XX XXX XX XX"
• - "Atatürk Bulvarı No:45 Çankaya/ANKARA" → "[TANIK_ADRES]" (sadece şehir/ilçe kullanın)

Toplama Yöntemleri:

• - Web sitesi üzerinden elektronik ortamda kayıt formu
• - Dosya yükleme sistemleri
• - Otomatik log kayıtları
• - Kullanıcı etkileşimleri

• - Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (hizmet sunumu)
• - Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (güvenlik, analiz)
• - Açık rızanız (özel nitelikli veriler için)
• - Kanunlarda açıkça öngörülmesi (hukuki yükümlülükler)

ÖNEMLİ: Avukatlık hizmetleri kapsamında, dava dosyalarınızda yer alan bilgiler özel nitelikli kişisel veri kategorisine girebilir:

• - Sağlık bilgileri (sağlık hukuku davaları)
• - Ceza mahkumiyeti bilgileri (ceza davaları)
• - Din, mezhep bilgileri (aile hukuku davaları)
• - Kişilik hakları ihlali bilgileri

Güvenlik Önlemleri: Özel nitelikli verileriniz için ek güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

Kişisel verileriniz, hizmet sunumu ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılabilmektedir:

a) Teknoloji Hizmet Sağlayıcıları (Alıcı Grupları):

Hizmetin ifası ve platformun işlerliğinin sağlanması (uygulama altyapısının barındırılması, yapay zeka destekli analiz ve metin üretimi, veri tabanı/dosya saklama, güvenlik ve performans, e-posta/bildirim gönderimi ile ödeme ve faturalandırma işlemleri) amacıyla, yurt içinde ve yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarıyla çalışılmaktadır:

• - Sunucu, barındırma ve bulut altyapı hizmeti sağlayıcıları
• - Yapay zeka (AI) model ve veri işleme hizmeti sağlayıcıları
• - Veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama hizmeti sağlayıcıları
• - İçerik dağıtım ağı (CDN), güvenlik ve önbellekleme hizmeti sağlayıcıları
• - E-posta ve bildirim iletim hizmeti sağlayıcıları
• - Ödeme ve faturalandırma hizmeti sağlayıcıları
• - Reklam ve pazarlama iş ortakları: Yalnızca pazarlama çerezlerine açık rıza vermeniz hâlinde, reklam performansını ölçmek ve reklamlarımızı ilgilenebilecek kişilere göstermek amacıyla sitede yaptığınız işlemler (kayıt, düzenli kullanım, ücretli üyelik durumu, üyelik satın alma ve tutarı gibi), e-posta adresinizin geri döndürülemez özeti, IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ve çevrim içi tanımlayıcılarınız aktarılabilir. Kart bilgileriniz ve platformdaki çalışma içerikleriniz (dava, belge, sohbet) aktarılmaz.

b) Yasal Yükümlülükler:

• - Mahkemeler ve icra müdürlükleri
• - Kolluk kuvvetleri (yasal talep halinde)
• - Düzenleyici ve denetleyici kurumlar
• - Avukatlık hizmetlerinde yetkili merciler

Yurt Dışı Aktarım: Platform altyapısı yurt dışında yerleşik sunucularda barındırılmaktadır. Yapay zeka, reklam ve pazarlama ile bazı yardımcı hizmetler için yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarıyla çalışılmaktadır. Yurt dışına aktarımlar, KVKK m.9'a uygun olarak ve hizmet sağlayıcılarla yapılan veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Reklam ve pazarlama amaçlı aktarım yalnızca pazarlama çerezlerine açık rıza vermeniz hâlinde yapılır; rızanızı çerez ayarlarından her zaman geri çekebilirsiniz.

a) Aktif Hesaplar:

• - Hesap kapatılana kadar saklanır
• - Kullanıcı tarafından manuel silinebilir

• - Avukatlık Kanunu: 10 yıl (dosya saklama yükümlülüğü)
• - Türk Ticaret Kanunu: 10 yıl (ticari defter ve belgeler)
• - Vergi Usul Kanunu: 5 yıl (mali kayıtlar)

• - Güvenlik ve işlem kayıtları: Yasal yükümlülüklere uygun sürelerle saklanır

• - Düzenli otomatik yedekleme yapılmaktadır

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Bilgi Talep Etme Hakkı:

• - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• - İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• - İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• - Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
• - Eksik veya yanlış işlenmiş bilgilerin tamamlanmasını/düzeltilmesini talep etme
• - KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme

• - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı

d) İtiraz Hakkı:

• - Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
• - Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde

Başvuru Yöntemleri:

1. E-posta: [email protected] 2. Posta: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bul. NextLevel No: 3A İç Kapı No: 11 Çankaya/ANKARA 3. Platform İçi: Hesap Ayarları > Gizlilik > KVKK Başvurusu

Yanıt Süresi: Başvurunuz en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

Teknik Tedbirler:

• - Endüstri standardı aktarım şifreleme (TLS)
• - Durağan veri şifreleme
• - Çok katmanlı erişim kontrol sistemleri
• - Güvenlik duvarı ve DDoS koruması
• - Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yamaları
• - Veri yedekleme sistemleri
• - Kapsamlı denetim ve izleme sistemleri

• - Veri işleme envanteri
• - Çalışan gizlilik sözleşmeleri
• - Erişim yetkilendirme matrisi
• - Düzenli güvenlik eğitimleri
• - Veri ihlali müdahale planı
• - Üçüncü taraf veri işleme sözleşmeleri

• - Ek güvenlik katmanıyla şifreleme
• - Sınırlı ve yetkilendirilmiş erişim
• - Kapsamlı erişim denetim kayıtları

Platformumuzda kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmet sunumu için çerezler kullanılmaktadır.

Detaylı bilgi için: Çerez Politikası

Zorunlu Çerezler: Oturum yönetimi, güvenlik, çerez tercihinizin saklanması Pazarlama Çerezleri: Meta (Facebook/Instagram) ve X (Twitter) reklam çerezleri; her biri yalnızca açık rızanızla yerleştirilir

Çerez tercihlerinizi sayfanın altındaki "Çerez Ayarları" linkinden veya tarayıcı ayarlarından yönetebilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve hizmet geliştirmeleri doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Yürürlük Tarihi: 30 Ağustos 2025

Son Güncelleme: 14 Ekim 2026

Güncellemeler hakkında bilgi almak için düzenli olarak bu sayfayı ziyaret etmenizi öneririz.