İçindekiler
1. Kullanıcı Kaydı ve Giriş
Yeni Hesap Oluşturma
- Ana sayfadan "Kayıt Ol" butonuna tıklayın
- Ad soyad, e-posta ve güvenli bir şifre belirleyin (min. 6 karakter)
- KVKK & Kullanım Koşullarını onaylayın
- Kayıt sonrası otomatik olarak Kişisel Çalışma Alanınız oluşturulur
💡 Not: Bu çalışma alanı yalnızca kişisel kullanımınıza aittir. Ekip olarak çalışabileceğiniz bir ortam istiyorsanız, çalışma grubu oluşturup ekip arkadaşlarınıza davet göndermelisiniz.
Giriş Yapma
- E-posta ve şifrenizle giriş yapın
- Başarılı giriş sonrası Kontrol Merkezi'ne yönlendirilirsiniz
- Şifrenizi unuttuysanız "Şifremi Unuttum" bağlantısını kullanın
2. Workspace (Çalışma Alanı) Sistemi
a) Kişisel Çalışma Alanı
- Otomatik oluşturulur: Kayıt olduğunuzda kişisel workspace'iniz hazır olur
- Sadece size özel: Tüm dosyalarınız güvenle saklanır
- Avukat bilgisi: Ayarlar'dan avukat adınızı tanımlayın - dilekçelerde otomatik kullanılır
- Erişim: /personal/dashboard URL'sinden ulaşabilirsiniz
b) Çalışma Grupları (Team Workspace)
- Ekip çalışması: Hukuk büronuz için ortak çalışma alanı oluşturun
- Üye davet etme: E-posta ile ekip üyelerinizi davet edin
- Rol sistemi:
- ADMIN: Tam yetki, üye davet edebilir ve silme yetkisine sahip
- USER: Okuma/yazma yetkisi (silme yetkisi yok)
- Workspace geçişi: Sol üst köşeden workspace'ler arası kolayca geçiş yapın
💡 İpucu: Her workspace tamamen izole edilmiştir. Bir workspace'teki veriler diğerinde görünmez.
3. Avudex Kontrol Merkezi
Kontrol Merkezi, hızlı erişim merkezi olarak çalışır:
- Evrak Yönetimi: Dava dosyalarınıza ve belgelerinize erişim
- Dilekçe: AI destekli dilekçe üretim sistemine erişim
- Eğitim Verileri: Kendi hukuki bilgi tabanınızı yönetin
4. Dosya Yönetimi ve Analizler
Dava Dosyası Oluşturma
- Kontrol Merkezi'nde "Yeni Dava" butonuna tıklayın
- Dava başlığı, dava numarası (UYAP), taraflar özeti girin
- Taraf bilgileri: Davacı, davalı, üçüncü kişi ekleyin
- Müvekkil işareti: Hangi tarafın müvekkiliniz olduğunu belirtin
Avudex Akıllı Analiz Hizmetleri
- Dava dosyasını açın, sağ panelde "AI Analizi" sekmesini seçin
- Analiz türleri:
- ÖZET: Dava dosyasının kapsamlı özeti
- STRATEJİ: Hukuki strateji önerileri
- ÖZEL ANALİZ: Şablonlarla özelleştirilmiş analiz
- AKILLI NOTLAR: Notlarınız üzerinden yapılan hukuki analizler
- AI Model seçimi:
- Litt: Hızlı ve ekonomik - basit işlemler için ideal
- Specter: 5-10 kat daha maliyetli ancak kompleks bağlantıları daha iyi çözümler
- Belge referansları: Analizdeki belge adları tıklanabilir
- Dışa Aktarma: Tüm analiz sonuçlarını PDF olarak indirebilirsiniz
Toplu İşlemler
- Toplu Belge İşleme: Çoklu belgeyi tek seferde işleyin
- İşleme modu: MISSING_ONLY (işlenmemiş) veya REANALYZE_ALL (tümünü yeniden işle)
- Toplu Silme: Birden fazla belgeyi silin
5. Akıllı Notlar
Dava süreçlerinde aklınıza gelen fikirleri, stratejileri veya hatırlatmaları kaydetmek için Akıllı Notlar özelliğini kullanabilirsiniz.
Not Alma ve Analiz
- Hızlı Not Ekleme: Dava detay sayfasında sağ panelden hızlıca not alın
- AI Analizi: Aldığınız notları AI'a analiz ettirerek hukuki çıkarımlar yapmasını sağlayın
- PDF Olarak İndirme: Notlarınızı ve AI analiz sonuçlarını PDF formatında indirin
💡 Örnek Kullanım Senaryoları:
- "Yarın bu dosyanın duruşması var, lütfen benim için duruşma notları çıkar. Bu dosyada eksik hususlar neler, bu duruşmada dikkat edilmesi gereken hususlar neler?"
- "Tanıklardan Ahmet Örnek dinlenecek. Dosyadaki tüm belgeleri oku, analiz et ve bu tanığa sorulabilecek soru önerileri hazırla"
6. Dilekçe Asistanı
Dilekçe Oluşturma Yöntemleri
- Dava Dosyasından Oluştur: Dava detay sayfasındaki "Dilekçe Oluştur" butonu ile dava bağlamını ve belgeleri otomatik olarak dilekçeye aktarın
- Hızlı Form: Sadece açıklama metni yazarak hızlı dilekçe üretimi
- Detaylı Form: Başvuru sahibi, karşı taraf, mahkeme bilgilerini manuel girerek oluşturma
Bağlam Ekleme
- Belge Yükle: Yeni belge yükleyerek bağlama ekleyin
- Mevcut Belgeler: Evrak yönetim sistemindeki belgelerinizi seçerek dilekçe bağlamına ekleyin
- Eğitim Verileri: Hazırladığınız eğitim verilerini bağlam olarak kullanın
Akıllı Düzenleme (Smart Editing)
- Genel Düzenleme: Sağ paneldeki akıllı düzenleme asistanını kullanarak dilekçenin istediğiniz şekilde düzenlenmesi için genel talimatlar verin
- Seçim ile Düzenleme: Metin üzerinde herhangi bir alanı seçtiğinizde görünür hale gelen "komut ver" butonuna basarak, sadece o seçili bölüme özel değişiklikler talep edebilirsiniz
- Değişiklik Kontrolü: Yapay zekanın önerdiği değişiklikleri "Fark Görünümü" ile inceleyin, onaylayın veya reddedin
Dışa Aktarma
- Word (.DOCX): Profesyonel formatta, düzenlenebilir Word belgesi
- PDF: Yüksek kaliteli, vektörel ve metni seçilebilir PDF çıktısı
- UDF (UYAP Döküman Formatı): UYAP sistemine doğrudan yüklenebilen formatta dilekçe çıktısı
7. Eğitim Verisi Yönetimi
Eğitim verisi sistemi, AI modellerini kendi ihtiyaçlarınıza göre eğitmenizi sağlar.
Nasıl Kullanılır?
- Spesifik konular: İşe iade, eser sözleşmeleri, kıdem tazminatı gibi spesifik alanlarda küçük eğitim setleri oluşturun
- İçerik: Şablon dilekçeler, içtihatlar, dikkat edilmesi gereken hususlar ekleyin
- Kullanım: Dilekçe hazırlarken eğitim verilerinizi bağlam olarak ekleyin
- Çoklu kullanım: Bir dilekçe oturumunda birden fazla eğitim verisi kullanılabilir
⚠️ Önemli:
- Eğitim verileri sadece size özeldir, diğer kullanıcılar göremez
- Çok geniş eğitim setleri yerine spesifik, küçük setler oluşturun
- Aşırı bilgi modelin odağını zayıflatabilir
Yeni Eğitim Verisi Oluşturma
- "Eğitim Verisi" sayfasından "Yeni Eğitim Verisi" butonuna tıklayın
- Başlık, açıklama ve içerik girin (max. 50.000 karakter)
- Kategori: Şablon Dilekçe, İçtihat, Mevzuat, Prosedür
- Etiketler: Kolay arama için ekleyin
- Özel talimatlar: AI'a nasıl kullanacağını söyleyin
8. Dosya Yükleme
Desteklenen Formatlar
Belge Formatları:
- 📄 PDF (dijital ve taranmış)
- 📝 DOCX, TXT
- 🌐 HTML, XML, CSV
- 📋 RTF
- ⚖️ UDF (UYAP Döküman Formatı)
Görsel Formatları:
- 🖼️ JPG, JPEG, PNG
- 🖼️ TIFF, TIF
- 🖼️ BMP, WebP
- 🎨 SVG
Yükleme İşlemi
- Dava dosyasında "Belge Yükle" butonuna tıklayın
- Dosyaları seçin veya sürükle-bırak yapın
- Dosya boyutu: Görseller max 25 MB, diğer belgeler max 50 MB
⚠️ Yükleme Sorunları:
- Zayıf internet bağlantısı sorun yaratabilir - internet bağlantınızı değiştirmeyi deneyin
- Dilekçe sayfasından yükleme yerine evrak yönetim sisteminden yükleyip "mevcut belgeler" ile eklemeyi tercih edebilirsiniz
- Belge yüklenemiyorsa, OCR araçlarıyla metni çıkarıp Word/TXT formatında yükleyin
- UDF dosyaları doğrudan .udf uzantılı veya ZIP formatında yüklenebilir
- Hata durumunda [email protected] adresine bildirin
9. Belge İşleme
Belge işleme, belgelerinizi Avudex'in yapay zeka sistemleri tarafından okunabilir hale getirir. PDF, UDF gibi formatlardan metin çıkarımı yapılır.
Otomatik Belge İşleme
- Yüklenen belgeler otomatik kuyruk sistemine eklenir
- Arka planda metin çıkarımı ve işleme yapılır (30-90 saniye)
- Durum takibi: PENDING → PROCESSING → COMPLETED
İşleme Sonrası
- Belge kategorisi: Dilekçe, Karar, Tutanak, Sözleşme, Fatura tespit edilir
- Özet: Belgenin kısa özeti çıkarılır
- Önemli bilgiler: Tarihler, tutarlar, taraflar belirlenir
- Artık belge dava özetleme, strateji analizi ve dilekçe yazımında kullanılabilir
İşleme Sonuçlarını Görüntüleme
- Belge kartında durumu kontrol edin
- İşlenmiş belgeler yeşil işaret ile gösterilir
- PDF veya Markdown olarak dışa aktarabilirsiniz
💡 Not: "Analiz" terimi sadece dava özeti, strateji ve özel analiz hizmetleri için kullanılır. Belge işleme, belgeleri AI sistemleri için hazır hale getiren ön işleme adımıdır.
10. Arama ve Filtreleme
Arama Özellikleri
- Global arama: Üst toolbar'dan tüm workspace'te arama
- Dava içi arama: Belge listesinde sadece o davada arama
- Fuzzy search: Yazım hatalarını tolere eder
Filtreleme
- Belge durumu: İşlenmiş, İşlenmemiş, İşleniyor, Hata
- Dosya türü: PDF, DOCX, JPG, vb.
- Kategori: Dilekçe, Karar, Tutanak
- Sıralama: Tarih, alfabetik, boyut
Renk Kodları
- 🟢 Yeşil: İşleme tamamlandı
- 🔵 Mavi: İşleniyor
- ⚪ Gri: Henüz işlenmedi
- 🔴 Kırmızı: Hata oluştu
11. Ayarlar ve Kişiselleştirme
Profil Ayarları
- Sağ üst köşede profil resminize tıklayın → "Ayarlar"
- Ad soyad güncelleyin - kişisel çalışma alanında dilekçelerde avukat ismi olarak kullanılır
- E-posta ve şifre değişiklikleri
Workspace Ayarları
- Avukat bilgileri: Çalışma grubunda dilekçelerde kullanılacak avukat adını girin
- Workspace adı düzenleyin
AI Modeli Tercihleri
- Litt: Hızlı ve ekonomik - basit işlemler için
- Specter: 5-10 kat daha maliyetli ancak kompleks bağlantılarda daha başarılı - çok sayıda belge kullanımında tercih edilmeli
- Varsayılan model ve maliyet limiti belirleyin
Tema
- Açık Tema: Gündüz kullanımı
- Koyu Tema: Gece kullanımı
12. İçtihat Araştırma
Avudex içtihat veritabanı Yargıtay, Danıştay ve AYM kararlarını içerir. Bu veritabanında arama yaparak davalarınız için emsal teşkil edebilecek kararları bulabilirsiniz.
Arama Yöntemleri
AI Destekli Arama
Arama sorgunuzu doğal dille yazın, Avudex sizin için en uygun arama parametrelerini oluşturarak veritabanında arama yapar.
Örnekler:
- "Güncel kararlara göre boşanmada ziynet eşyaları nasıl paylaşılır?"
- "Belediye, onaylı projeye aykırılık sebebiyle yıkım kararı verdi. Yürütmeyi durdurma talebine ve esasa ilişkin karar arıyorum"
- "Yargıtay 2. Hukuk Dairesinin 2024/2402 karar sayılı kararını arıyorum"
Manuel Arama
Kendi sorgu parametrelerinizi (anahtar kelimeler, esas numarası, tarih aralığı vb.) belirleyerek hassas arama gerçekleştirin.
Sonuç ve Raporlama
- En alakalı 20 sonuç getirilir
- AI Özeti: Bulunan kararların yapay zeka tarafından özetlenmesi
- Karar Detayları: Her bir karara ait tam metin, esas/karar numarası ve tarih bilgileri
- Emsal Kullanımı: Dilekçelerinizde kullanmak üzere ilgili kararları inceleme imkanı
⚠️ Önemli Teknik Bilgi: İçtihat araştırması YALNIZCA İçtihat sayfasından yapılabilir. Dilekçe asistanında "bana şu konuda içtihat bul ve dilekçeye yaz" gibi talimatlar vermek, içtihat veritabanımıza erişim SAĞLAMAZ. Bu iki sistem birbirinden bağımsız çalışmaktadır.
13. Avudex Sohbet
Avudex Sohbet, hukuki asistanınız ile doğal dilde iletişim kurmanızı sağlayan yapay zeka destekli sohbet arayüzüdür. Sohbet içinden içtihat taraması yapabilir, web araştırması yapabilir, dava dosyanızdaki belgeleri okuyabilir ve dilekçe oluşturabilirsiniz.
Sohbet Nasıl Başlatılır
- Sol menüden "Sohbet" seçeneğine tıklayın
- "Yeni Sohbet" butonu ile yeni bir oturum başlatın
- İsterseniz "Dava Ekle" butonu ile bir dava dosyası seçerek sohbet başlatın
Dava Dosyasını Sohbet Bağlamına Ekleme
Dava dosyası bağlamı ekleyerek Avudex'in dosyanızdaki belgeleri okumasını sağlayabilirsiniz:
- Sohbet ekranında "Dava Ekle" butonuna tıklayın
- Listeden dava dosyanızı seçin
- Seçim sonrası sol üst köşede bağlam göstergesi belirir
- Artık Avudex "Dosyayı oku" gibi komutlar göndermeniz halinde belgelerinize erişebilir ve dosyanızı okuyarak bağlama eklediğiniz dava dosyanıza özel cevaplar verebilir.
Belge Yükleme
Sohbet sırasında doğrudan belge yükleyerek Avudex'in okumasını sağlayabilirsiniz:
- Sohbet ekranında "Belge Yükle" butonuna tıklayın
- Bilgisayarınızdan belge seçin (PDF, DOCX, JPG, UDF vb.)
- Belge yüklendikten sonra otomatik olarak işlenir
- Avudex yüklenen belgeyi okuyarak sorularınıza cevap verebilir
Avudex Sohbet Araçları
📚 İçtihat Arama (searchIctihat)
İçtihat veritabanında arama yaparak emsal kararları bulur.
Örnek Kullanım:
- "Muris muvazaası konusunda güncel Yargıtay kararları bul"
- "Kıdem tazminatı zamanaşımı konusunda içtihat ara"
- "Danıştay'ın imar planı iptali kararlarını göster"
Özellikler:
- Yargıtay, Danıştay ve AYM kararlarını tarar
- Kararların tam metnini okur ve analiz eder
- Tıklanabilir referanslar sunar
🌐 Web Araştırma (searchWeb)
İnternette güncel hukuki bilgi araştırması yapar.
Örnek Kullanım:
- "2024 yılı asgari ücret tutarı nedir?"
- "Kira artış oranı 2025 için ne kadar?"
- "Resmi Gazete'de yayınlanan son değişiklikler"
Özellikler:
- mevzuat.gov.tr, resmigazete.gov.tr gibi resmi kaynaklara öncelik verir
- Akademik kaynaklarda arama yapabilir
- Kaynak URL'lerini sunar
📁 Belge Okuma (readCaseDocuments)
Bağlamda seçili dava dosyasındaki belgeleri okur.
Örnek Kullanım:
- "Dosyadaki tüm belgeleri oku ve özetle"
- "Dava dilekçesini oku ve tarafları belirle"
- "Sözleşme belgesindeki ödeme koşullarını bul"
Gereksinim: Önce "Dava Ekle" ile dava dosyası seçilmiş olmalıdır.
✍️ Dilekçe Oluşturma (createPetition)
AI destekli dilekçe taslağı oluşturur.
Örnek Kullanım:
- "Dosyadaki bilgilerle iş mahkemesine dava dilekçesi hazırla"
- "Okuduğun belgelere dayanarak istinaf dilekçesi yaz"
- "Muris muvazaası davası için dava dilekçesi oluştur"
Özellikler:
- Sohbet sırasında yapılan araştırmaları (içtihat, web) dilekçeye entegre eder
- Bağlamdaki belgeleri kullanır
- Yan panelde düzenlenebilir dilekçe taslağı açılır
✏️ Dilekçe Düzenleme (editPetition)
Oluşturulmuş dilekçede değişiklik yapar.
Örnek Kullanım:
- "Dilekçeye hukuki dayanak bölümü ekle"
- "İstem kısmını daha detaylı yaz"
- "Şu içtihadı dilekçeye referans olarak ekle"
Özellikler:
- Fark görünümü ile değişiklikleri inceleyin
- Değişiklikleri onaylayın veya reddedin
- İstediğiniz kadar düzenleme talebi verebilirsiniz
AI Modeli Seçimi
Sohbet başlığının yanındaki model seçiciden tercih yapabilirsiniz:
- Litt: Hızlı ve ekonomik, günlük sorular için ideal
- Specter: Karmaşık analizler ve çok belgeli dosyalar için önerilir
Derin Araştırma Modu
Karmaşık hukuki konularda daha kapsamlı araştırma yapmak istediğinizde Derin Araştırma modunu aktifleştirin:
- Mesaj kutusunun altındaki "Derin Araştırma" anahtarını açın
- Bu modda Avudex, içtihat ve web araştırmasını otomatik olarak yapar
- Dilekçe oluşturmadan önce detaylı araştırma gerçekleştirir
- Araştırma sonuçları dilekçeye otomatik olarak entegre edilir
💡 Ne Zaman Kullanılmalı?
- Dava dilekçesi, cevap dilekçesi, istinaf/temyiz dilekçesi yazarken
- Karmaşık hukuki sorunların analizinde
- Güncel içtihat ve mevzuat bilgisi gerektiren konularda
İpuçları
- Karmaşık görevler için adım adım talimat verin
- "Dosyayı oku, sonra içtihat ara, sonra dilekçe yaz" gibi zincirleme komutlar verin
- AI her araç kullanımından önce size bilgi verecektir
- İçtihat ve web sonuçları için tıklanabilir linkler sunulur
- Oluşturulan dilekçeler "Dilekçelerim" sayfasından erişilebilir
14. İstek ve Şikayet
Sık Sorulan Sorular
S: Belge işleme neden uzun sürüyor? C: Belge işleme boyuta bağlı olarak 30-90 saniye sürebilir. Sorun yaşadığınız belgeleri [email protected] adresine iletirseniz teknik incelemeler yapabiliriz.
S: PDF veya TIF dosyalarımı yükleyemiyorum, ne yapmalıyım? C: Bazı taranmış PDF ve TIF dosyalarında işleme sorunu yaşanabilir. Bu durumda bir OCR aracı kullanarak belgenizdeki metinleri çıkarabilir ve Word veya TXT formatında kaydedip yükleyebilirsiniz.
S: Toplu işlem başarısız oldu? C: İşlem geçmişinden hata detaylarını kontrol edin. Birkaç dakika bekleyip tekrar deneyin.
S: Eğitim verim dilekçede kullanılmadı? C: Eğitim verilerini "bağlam belgesi" olarak eklemeniz gerekir.
S: Kişisel verileri nasıl korumalıyım? C: Avukatlar sadece kendi kişisel verileri için rıza verebilir. Müvekkil ve üçüncü kişilerin kişisel verilerini anonimleştirmeniz veya maskelemeniz gerekir.
İletişim
- 📧 E-posta: [email protected]
- 🌐 Web: https://avudex.com
- 🕒 İş Saatleri: Pazartesi - Cuma, 09:00 - 18:00
Avudex ile Geleceğe Adım Atın
Modern hukuk bürosu yönetimi ile tanışın. Hemen ücretsiz deneyin.