Avudex Kullanım Rehberi

Yeni Hesap Oluşturma

• Ana sayfadan "Kayıt Ol" butonuna tıklayın
• Ad soyad, e-posta ve güvenli bir şifre belirleyin (min. 6 karakter)
• KVKK & Kullanım Koşullarını onaylayın
• Kayıt sonrası otomatik olarak Kişisel Çalışma Alanınız oluşturulur

Giriş Yapma

• E-posta ve şifrenizle giriş yapın
• Başarılı giriş sonrası Dashboard'a yönlendirilirsiniz
• Şifrenizi unuttuysanız "Şifremi Unuttum" bağlantısını kullanın

b) Çalışma Grupları (Team Workspace)

• Ekip çalışması: Hukuk büronuz için ortak çalışma alanı oluşturun
• Üye davet etme: E-posta ile ekip üyelerinizi davet edin
• Rol sistemi:
  • ADMIN: Tam yetki, üye davet edebilir ve silme yetkisine sahip
  • USER: Okuma/yazma yetkisi (silme yetkisi yok)
• Workspace geçişi: Sol üst köşeden workspace'ler arası kolayca geçiş yapın

Dashboard, hızlı erişim merkezi olarak çalışır:

• Evrak Yönetimi: Dava dosyalarınıza ve belgelerinize erişim
• Dilekçe: AI destekli dilekçe üretim sistemine erişim
• Eğitim Verileri: Kendi hukuki bilgi tabanınızı yönetin

Dava Dosyası Oluşturma

• Dashboard'da "Yeni Dava" butonuna tıklayın
• Dava başlığı, dava numarası (UYAP), taraflar özeti girin
• Taraf bilgileri: Davacı, davalı, üçüncü kişi ekleyin
• Müvekkil işareti: Hangi tarafın müvekkiliniz olduğunu belirtin
• Durum: ACTIVE, PENDING, CLOSED, ARCHIVED
• Öncelik: LOW, MEDIUM, HIGH, URGENT

Avudex Akıllı Analiz Hizmetleri

• Dava dosyasını açın, sağ panelde "AI Analizi" sekmesini seçin
• Analiz türleri:
  • ÖZET: Dava dosyasının kapsamlı özeti
  • STRATEJİ: Hukuki strateji önerileri
  • ÖZEL ANALİZ: Şablonlarla özelleştirilmiş analiz
• AI Model seçimi:
  • Litt: Hızlı ve ekonomik - basit işlemler için ideal
  • Specter: 5-10 kat daha maliyetli ancak kompleks bağlantıları daha iyi çözümler - çok sayıda belge kullanılacaksa Specter önerilir
• Belge referansları: Analizdeki belge adları tıklanabilir

Toplu İşlemler

• Toplu Belge İşleme: Çoklu belgeyi tek seferde işleyin
• İşleme modu: MISSING_ONLY (işlenmemiş) veya REANALYZE_ALL (tümünü yeniden işle)
• Toplu Silme: Birden fazla belgeyi silin
• Toplu Dışa Aktarma: ZIP veya PDF paketi olarak indirin

Hızlı Form

• Sadece açıklama metni yazarak hızlı dilekçe üretimi
• AI otomatik olarak mahkeme, taraflar ve yapıyı belirler

Detaylı Form

• Başvuru sahibi, karşı taraf, mahkeme bilgilerini manuel girin
• Daha fazla kontrol ve özelleştirme imkanı

Bağlam Ekleme

• 1. Belge Yükle: Yeni belge yükleyerek bağlama ekleyin
• 2. Mevcut Belgeler: Evrak yönetim sistemindeki belgelerinizi seçerek dilekçe bağlamına ekleyin
• 3. Eğitim Verileri: Hazırladığınız eğitim verilerini bağlam olarak kullanın

Dilekçe Düzenleme

• AI ile düzenleme: Metni seçin, talimat verin
• Manuel düzenleme: WYSIWYG editör ile düzenleyin
• Fark görünümü: Değişiklikleri karşılaştırın
• Dışa aktarma: PDF veya Word (.DOCX) formatında indirin

Eğitim verisi sistemi, AI modellerini kendi ihtiyaçlarınıza göre eğitmenizi sağlar. Örneğin, işe iade davalarında uzmanlaştıysanız, bu konuda eğitim verileri oluşturarak modelimizin sizin alanınızda daha başarılı çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Nasıl Kullanılır?

• Spesifik konular: İşe iade, eser sözleşmeleri, kıdem tazminatı gibi spesifik alanlarda küçük eğitim setleri oluşturun
• İçerik: Şablon dilekçeler, içtihatlar, dikkat edilmesi gereken hususlar ekleyin
• Kullanım: Dilekçe hazırlarken eğitim verilerinizi bağlam olarak ekleyin
• Çoklu kullanım: Bir dilekçe oturumunda birden fazla eğitim verisi kullanılabilir

Yeni Eğitim Verisi Oluşturma

• "Eğitim Verisi" sayfasından "Yeni Eğitim Verisi" butonuna tıklayın
• Başlık, açıklama ve içerik girin (max. 50.000 karakter)
• Kategori: Şablon Dilekçe, İçtihat, Mevzuat, Prosedür
• Etiketler: Kolay arama için ekleyin
• Özel talimatlar: AI'a nasıl kullanacağını söyleyin

Desteklenen Formatlar

Yükleme İşlemi

• Dava dosyasında "Belge Yükle" butonuna tıklayın
• Dosyaları seçin veya sürükle-bırak yapın
• Dosya boyutu: Görseller max 25 MB, diğer belgeler max 50 MB

Belge işleme, belgelerinizi Avudex'in yapay zeka sistemleri tarafından okunabilir hale getirir. PDF, UDF gibi formatlardan metin çıkarımı yapılır ve belgeler AI hizmetlerinde kullanılabilir duruma gelir.

Otomatik Belge İşleme

• Yüklenen belgeler otomatik kuyruk sistemine eklenir
• Arka planda metin çıkarımı ve işleme yapılır (30-90 saniye)
• Durum takibi: PENDING → PROCESSING → COMPLETED

İşleme Sonrası

• Belge kategorisi: Dilekçe, Karar, Tutanak, Sözleşme, Fatura tespit edilir
• Özet: Belgenin kısa özeti çıkarılır
• Önemli bilgiler: Tarihler, tutarlar, taraflar belirlenir
• Artık belge dava özetleme, strateji analizi ve dilekçe yazımında kullanılabilir

İşleme Sonuçlarını Görüntüleme

• Belge kartında durumu kontrol edin
• İşlenmiş belgeler yeşil işaret ile gösterilir
• PDF veya Markdown olarak dışa aktarabilirsiniz

Arama Özellikleri

• Global arama: Üst toolbar'dan tüm workspace'te arama
• Dava içi arama: Belge listesinde sadece o davada arama
• Fuzzy search: Yazım hatalarını tolere eder

Filtreleme

• Belge durumu: İşlenmiş, İşlenmemiş, İşleniyor, Hata
• Dosya türü: PDF, DOCX, JPG, vb.
• Kategori: Dilekçe, Karar, Tutanak
• Sıralama: Tarih, alfabetik, boyut

Renk Kodları

• 🟢 Yeşil: İşleme tamamlandı
• 🔵 Mavi: İşleniyor
• ⚪ Gri: Henüz işlenmedi
• 🔴 Kırmızı: Hata oluştu

Profil Ayarları

• Sağ üst köşede profil resminize tıklayın → "Ayarlar"
• Ad soyad güncelleyin - kişisel çalışma alanında dilekçelerde avukat ismi olarak kullanılır
• E-posta ve şifre değişiklikleri

Workspace Ayarları

• Avukat bilgileri: Çalışma grubunda dilekçelerde kullanılacak avukat adını girin
• Workspace adı düzenleyin

AI Modeli Tercihleri

• Litt: Hızlı ve ekonomik - basit işlemler için
• Specter: 5-10 kat daha maliyetli ancak kompleks bağlantılarda daha başarılı - çok sayıda belge kullanımında tercih edilmeli
• Varsayılan model ve maliyet limiti belirleyin

Tema

• Açık Tema: Gündüz kullanımı
• Koyu Tema: Gece kullanımı

Sık Sorulan Sorular

İletişim